关于登记和认定2018年度教职工职务成果的通知

各单位：

学校即日起对2018年度教职工职务成果进行登记和认定，现将有关事项通知如下：

一、  登记和认定的范围

2018年1月1日—2018年12月31日期间取得的以下职务成果，均属于本次登记和认定范围，其中包含2017年发表且在2018年被检索到的学术论文。

（1）以我校作为第一作者单位、且在正刊上公开发表的学术论文；

（2）以我校为专利权人取得的授权专利；

（3）以我校为软件著作权人取得的软件著作权；

（4）以我校为获奖单位获得的国家级、省部级和厅局级奖项；

（5）以我校为署名单位且已出版的学术专著（不包含教材、教程、资料册等）。

二、  登记流程

1.论文登记流程

（1）录入论文信息。科研管理系统中已存在的论文信息，无需重复录入。新增论文需登录学校科研管理系统，在“我的成果”—“论文成果”—“新增”下添加。其中，发表刊物是核心期刊目录中的学术论文，系统将刊物类型自动勾选为核心期刊。代替论文第一作者登记学术论文的，请用第一作者的用户名和密码登录系统并填报。

（2）打印论文信息。信息录入完成后，点击列表中的“论文题目”，进入论文的详细信息页，点击界面右上角“打印”按钮，打印论文信息表。

（3）复印佐证材料。论文登记后，复印论文封面、目录、版权页、论文全文。

2.专利和软件著作权登记流程

取得授权的专利和软件著作权，如科研管理系统中已存在其信息，无需重复录入；如没有在系统中登记，请联系科学研究处，认定后由科学研究处录入系统。

3.获奖成果登记流程

教职工取得的获奖成果无需录入数据库，需上报相关材料，认定后由科学研究处录入系统。

4.学术专著登记流程

教职工出版的学术专著无需录入数据库，需上报相关材料，认定后由科学研究处录入系统。

三、工作要求

1.上报材料：各教学单位由科研副院长指派专人负责此项工作，按通知要求汇总以下材料：

（1）论文原件、复印件、论文信息表。论文被《新华文摘》摘要转载或全文转载，被《人大复印报刊资料》全文转载，被SCI、SSCI、EI、ISTP、ISSHP、CSSCI等索引收录，需要提供转载证明或检索报告原件；

（2）专利证书原件及复印件；

（3）软件著作权登记证书及复印件（请在背面注明单位和姓名）；

（4）获奖证书原件及复印件；

（5）出版学术专著原件。

2.初审：各教学单位由科研副院长指派专人负责在科研管理系统中进行初审（合格的点击“机构通过”，不合格的点击“机构不通过”，并在“审核意见”栏反馈不合格意见）。其他单位教职工可直接到科学研究处进行审核和认定。

      3.完成时间：2019年4月30日前，各教学单位将通过初审论文、专利、软件著作权、学术专著和获奖信息的汇总表（汇总表可从科研管理系统中导出），连同上报材料报至科学研究处。其他单位教职工在4月30日前到科学研究处进行审核和认定。

4.其他要求

  各相关单位务必高度重视该项工作，认真组织、督促本单位教职工及时登录科研管理系统进行登记。通过审核的科研成果信息将作为以后科研业绩认定的唯一依据，关系到每位教职工的切身利益，请认真对待。  

四、注意事项

1.省级期刊论文：在知网、万方、维普等网络数据库能够查证的省级期刊论文只需上报论文信息表，无需提交论文复印件等佐证材料。

2.汇总表：汇总表导出字段选择“论文类型、论文题目、英文题目、第一作者、所属单位、发表/出版时间、发表刊物/论文集、刊物类型、卷号、期号、审核状态”。其中，论文题目为英文的，务必翻译成与之对应的中文题目。汇总表需由教学单位科研负责人签字，并加盖教学单位公章。

五、联系方式

联系人：李威

联系电话：13664303370、85711153  

                                                               科学研究处  

                                                             2019年3月5日